Klinikejer: stop med at spilde din egen tid (og genvind balancen i din klinik)

Det starter altid med de bedste intentioner.

Du vil gerne have styr på alt - for patienternes skyld, teamets skyld, klinikkens skyld.

Men pludselig står du selv med ferieskemaer, varebestilling, marketing, rengøring og løbende drift.

Det, der skulle være frihed som klinikejer, føles mere som et hamsterhjul.

I dette indlæg deler jeg, hvorfor så mange tandlæger ender dér og hvordan du trin for trin kan frigøre dig - uden at miste kontrollen, kvaliteten eller roen.

Klinikejer: Stop med at spilde din egen tid

Der findes en fælde, næsten alle klinikejere falder i på et tidspunkt.Og det sker sjældent, fordi man er uorganiseret. Tværtimod.Det sker, fordi man vil det bedste for både klinik, patienter og team.

Med de bedste intentioner ender man med at tage for mange opgaver på sig selv.Og inden man opdager det, står man med ferieplanlægning, indkøb, kassebeholdning, instruktion af rengøringshold, oplæring af nye ansatte og marketing – oveni alt det kliniske arbejde.

Man bliver klinikkens maskinrum.

Men ikke dens leder.

Når det føles hurtigere at gøre det selv

Jeg forstår godt, hvorfor det sker.Når medarbejdere laver fejl, og du selv ved præcis, hvordan det skal gøres,så virker det bare lettere at tage det selv.Hurtigere. Bedre. Sikkert.

Men i det øjeblik du gør det, forsvinder ledelse.For ledelse handler ikke om at gøre tingene rigtigt –det handler om at få tingene til at ske gennem andre.

Det betyder ikke, at du skal slippe kontrollen.Det betyder, at du skal bruge din energi på at opbygge tillid, kompetence og struktur, så du ikke behøver at bære alt selv.

Trænger du til overblik og en dag, hvor vi sammen finder ro og retning for din klinik? En strategidag kan give dig og dit team plads til at tænke langsigtet og starte med en konkret plan, der skaber mere overskud i hverdagen. Læs mere her:

Strategidagen

Eksemplet med tandplejeren

Lad os tage et konkret eksempel.Jeg ser ofte tandlæger, der selv laver undersøgelser og tandrensninger,selvom de har dygtige tandplejere ansat.

Forklaringen er sjældent økonomi – det er tillid.Eller rettere: mangel på den.

Det handler ikke om, at tandplejeren er inkompetent.Ofte er hun faktisk bedre end tandlægen til diagnostik.Hun laver flere undersøgelser, ser flere variationer, opdager mønstre.

Det, hun mangler, er sjældent faglighed.Det, hun mangler, er træning i at tænke behandlingsplaner.

Og det kan løses på to måder:

1. Den enkle vej: Tydelig arbejdsdeling

Lad tandplejeren identificere de komplekse cases.Når hun møder en patient med flere behov, tager hun:

• en fuld serie kliniske fotos

• et panorama-røntgen

• eventuelt et intraoralt scan

Tandlægen gennemgår materialet, lægger en behandlingsplan og inviterer patienten til en opfølgende samtale.

Det kræver lidt koordinering.Men til gengæld får tandlægen for første gang tid til at tænke –og patienten oplever, at alt hænger sammen.

2. Den svære vej: Træning i behandlingsplanlægning

Man kan også vælge at uddanne sin tandplejer til at lægge behandlingsplaner.Det er den langsomme, men meget givende vej.Den kræver tid, tålmodighed og reelt engagement – både fra tandlægen og tandplejeren.

Men det kræver, at begge parter ser værdien.Hvis læring føles som et nødvendigt onde, dør motivationen hurtigt.Og så falder ansvaret – igen – tilbage på klinikejeren.

Fotos er ikke bare billeder

Uanset hvilken vej du vælger, er fotos et centralt redskab.Hos AlignerService har vi set fotos fra tusindvis af klinikker verden over.De fleste tandlæger ved godt, hvor vigtige billeder er –men kun få har et system, der sikrer, at kvaliteten faktisk bliver god nok til behandlingsplanlægning og patientpræsentation.

Det handler ikke om at være perfektionist.Det handler om at skabe klarhed.Fotos gør dig bedre som tandlæge. De forbedrer diagnostik, planlægning og selvrefleksion.Men det kræver, at man prioriterer træning og opfølgning – ikke bare introduktion.

Stop med at antage - begynd at lede

Det, der får de fleste systemer til at fejle, er ikke dovenskab.Det er antagelser:At medarbejdere forstår, hvorfor noget skal gøres.At de ved, hvornår og hvordan.At de har tid og ressourcer.At de er motiverede.

Ledelse handler om at fjerne antagelser og erstatte dem med tydelighed.Når det sker, begynder teamet at tage ansvar,og klinikejeren får endelig tid til det, der virkelig betyder noget:ledelse, udvikling, refleksion – og liv udenfor klinikken.

Tid til det vigtige

Det her handler i virkeligheden ikke om delegation.Det handler om balance.Om at give slip på alt det, du gør, fordi “det går hurtigere selv” –så du kan skabe plads til det, du egentlig er sat i verden for:at udvikle mennesker, skabe kvalitet og være nærværende i dit arbejde.

Hvis du vil dykke dybere i, hvordan du skaber den balance, kan du hente e-bogen: Tid til det vigtige – En guide til tandlæger, der vil have overskud, balance og glæden tilbage i klinikken

Påmindelse

Vil du have en venlig reminder, når jeg deler nye ideer til, hvordan hverdagen kan blive lettere og mere rolig i klinikken? Udfyld boksen herunder, så sender jeg dig et link (1–4 gange om måneden).

Tilmeld dig gratis her

Tak fordi du læste med

Mange venlige hilsner

Tandlæge, konsulent & coach

Jesper Hatt

T: +41 78 268 0078

Mail@HattConsulting.com 

"Hos Hatt Consulting ved vi, at det kan være krævende at få både klinik og privatliv til at hænge sammen. Mange klinikejere drømmer i virkeligheden ikke om at arbejde mere - men om at skabe mere ro, overskud og balance i hverdagen.

Vi hjælper dig og dit team med at finde små, praktiske veje til at gøre dagene lettere. Det kan være gennem personlig sparring, fælles træning i klinikken eller enkle værktøjer online.

Vores mål er, at du kan føle dig tryg i rollen som ejer og leder og samtidig have energi til at være til stede, både med patienter, dit team og derhjemme.

Har du lyst til at høre, hvordan vi kan støtte dig og din klinik? Skriv til os på Mail@HattConsulting.com, så finder vi sammen den løsning, der giver dig mest ro og overskud.