Trin 2 i forløbet
StrategiDag
For klinikejere
Du driver klinikken. Men driver klinikken dig?
En 1:1 Strategidag for klinikejere, der der vil have en plan, ikke flere idéer.
Du driver klinikken. Men driver den dig?
Torsdag morgen kl. 6. Du sidder med kaffen og kigger på aftalebogen. Endnu en uge du er fuldt booket. Endnu en uge hvor du står med ansvaret for det hele.
Du har bygget en klinik der kører. Det kan ingen tage fra dig.
Men når du tænker fem år frem. Ti år frem. Hvad ser du så for dig? Hvor mange dage arbejder du? Hvor meget tjener du? Hvor mange uger holder du fri?
Hvis du ikke kan svare præcist med det samme, er du ikke alene.
De fleste klinikejere har aldrig skrevet det ned.
En klinik uden skriftlig vision driver med strømmen
Du tager hver beslutning isoleret. Hver enkelt er fornuftig. Tilsammen ender du et sted du aldrig har valgt at gå hen.
På en StrategiDag vender vi det om. Den ene sætning der gør forskellen:
"Visionen starter med livet. Klinikken kommer bagefter. Klinikken designes til at støtte dit liv, ikke omvendt."
Det her tager du med hjem
Vi bruger 1:1 i en hel arbejdsdag sammen. Når vi går fra hinanden, har du tre dokumenter:
1
Din livssvison 10 år frem
Arbejdesuger, familie, helbred, økonomi
2
Klinikvisionen
Bygget med udgangspunkt i livet - dit liv, ikke klinikkens
3
Team visionen
Et arbejdsdokument du kan lægge på bordet til personalet
Plus tre konkrete beslutninger til mandag morgen
Plus en parkeringsliste over alt vi bevidst udskyder
Sådan ser dagen ud
Vi bruger 1:1 i en hel arbejdsdag sammen. Når vi går fra hinanden, har du tre dokumenter:
Før
Forberedelsesguide
Tilsendt en uge før. 30-45 minutter. Så spilder vi ikke dagen på at varme op.
På dagen
Hos dig
Kl. 9-16. Vi går igennem fem områder: Fysisk og teknologisk udvikling, faglig positionering, økonomi & drift, personlig udvikling og arbejdskultur
Efter
Modning og handlingsplaner
Du får dokumenterne tilsendt senest tre dage efter. Lægger dem fra dig 14 dage. Retter, tilføjer, sletter.
Så taler vi handlingsplaner.
Et eksempel
Den seneste klinikejer jeg lavede en visionsdag med var 51 år, kvinde, lige blevet medejer i Jylland sammen med to ældre kolleger. Alene med tre børn. Frustreret. Klinikassistenterne fulgte de gamle. Idéer landede ikke.
Da vi gik fra hinanden, havde hun en 10-års plan, en plan til fælles kalibrering internt i ejerkredsen, et team-dokument til næste personalemøde, tre beslutninger der gjaldt fra mandag, og en klar parkeringsliste over alt det der ventede på at hun stod som hovedejer.
Hun havde idéerne i forvejen. Hun fik dem skrevet ned i en rækkefølge der gav mening. Og så havde hun en specifik plan, der tydeligt viste hvad hun skulle gøre hvornår, hvordan og hvorfor.
En plan hun selv havde udformet - bare med min hjælp.
Hvem dagen er for
Dagen er for dig hvis du
-
For klinikejere der har drevet klinik i mindst tre år
-
Står med beslutninger der kræver en retning
-
Er klar til at bruge en hel dag på at tænke strategisk og lægge en plan for at bryde ud af den fastlåste cirkel, i stedet for at producere.
-
Er klar til at skrive ned hvad du vil have
Dagen er ikke for dig hvis du
-
Leder efter en hurtig løsning til et akut problem
-
Forventer, at jeg fortæller dig hvad din vision skal være
-
Ikke er villig til at skrive i nutid
-
Ikke er villig til 14 dages modning
Du har erkendt, at hvis det var nemt at skabe en succesfuld klinik der understøtter dit liv og giver dig mere energi end den suger, ville alle klinikejere allerede gøre det.
To billeder af din fremtid
Det her er hvad du opnår
OM TO ÅR
Du holder du fri som du ønsker. Klinikassistenterne ved hvad de skal og handler selvstændigt uden konstant at involvere dig. Du har overskud til være til stede for din familie, dine venner og dig selv.
OM FEM ÅR
Du arbejder du 3,5-4 dage om ugen. Du tager en time fri til frokost. Når en ny beslutning melder sig, holder du den op mod planen og kender svaret på mindre end 5 minutter.
OM TI ÅR
Om ti år har du en klinik der står helt på sine egne ben. Omsætningen ligger på det niveau du selv har valgt, fx 12-15 millioner med 50% omkostningsprocent. Pensionsopsparing på 15-20 millioner. Personalet er der fordi de vil.
Du er ikke afhængig af at klinikken kører på fuld speed.
Her er prisen for at lade være
OM TO ÅR
Om to år sidder du stadig torsdag morgen kl. 6 med kaffen. Du arbejder lige så meget som nu. Du får lige så meget gjort.
OM FEM ÅR
De samme frustrationer. Medarbejdere der ikke tager initiativ. Der spørger dig om alt - hele tiden. Klinikassistenter, der står og snakker mens patienterne venter.
OM TI ÅR
Klinikken ligner den du overtog. Du står med alt selv, fordi du aldrig fik delegeret noget. Du har brugt 10 år på at slide og endt med at have skabt det du overtog.
Hvad får dig til at tro at det bliver anderledes om tre år, hvis du bliver ved med at gøre det hele selv?
Pris
Om mig
Jeg hedder Jesper Hatt.
Tandlæge, tidligere klinikejer i Skagen i 12 år, og har siden 2018 arbejdet med over 100 klinikejere i Danmark og Skandinavien.
Du har retningen.
Vi bygger vejen sammen.
Skriv en mail: mail@hattconsulting.com
Når StrategiDagen er gennemført
Næste trin: TeamDagen
Strategidagen er første trin.
Når visionen er kommet på papir og du har holdt den i hånden i et par uger, er du klar til andet trin: TeamDagen. Det er der teamet bliver trænet ind i den retning du har sat. De fleste klinikejere booker TeamDagen 4-6 uger efter Strategidagen, mens visionen er frisk.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der efter Strategidagen?
For de fleste er næste trin TeamDagen, hvor teamet trænes ind i den retning du har skrevet. Strategidagen er fundamentet. TeamDagen er bygningen der står på det.
Hvad hvis min klinik er kompleks (flere ejere, ejerskifte)?
De fleste klinikejere jeg arbejder med har kompliceret struktur. Vi sorterer hvad du kan flytte fra hvad du må vente med.
Online eller fysisk?
Vi starter online med en kort afklaringsproces, der sætter tanker i gang og forbereder dig på dagen.
Selve processen med at skrive tager 6 timer og kræver et fysisk møde.
Hvad får mit team ud af det?
Du går hjem med et team-dokument du kan lægge på bordet til næste personalemøde. Det giver dem noget at se sig selv i.