top of page

Den Ultimative Guide til Delegering del 2

Forestil dig at du ikke behøver koncentrere dig om andet, end at lave tænder. Mange klinikejere jeg taler med, har netop ønsket om, at fokusere på at lave tænder og ikke på de mange administrative opgaver, der knytter sig til at drive en klinik.


Helt ærligt. Det kan faktisk godt lade sig gøre, at fjerne så mange administrative opgaver, at du ikke behøver at blive irriteret over alle de "ikke-kliniske opgaver", der knytter sig til at eje en tandklinik. En del af koden, der skal knækkes, er evnen til at delegere opgaver.


Computer, kaffekop, blyant og notesbog

Delegering i tandlægepraksis

I denne uge ser vi på anden del af den ultimative guide til delegering.

Her får du helt konkret:

  • Delegeringsteknikker og værktøjer

  • 3 elementer til overvågning og opfølgning af delegerede opgaver

  • En oversigt over hvad du skal gøre for at reflektere og optimere delegeringen

  • Et overblik over hvordan du opnår personlig- og finansiel vækst gennem delegering.

I sidste uge skrev jeg den første del af denne ultimative guide til delegering.

Her gav jeg dig 2 konkrete opgaver, som jeg håber du har udført?

Hvis du ikke fik læst sidste uges opslag, eller fik løst de opgaver jeg gav, kan du finde det ved at trykke på linket her.


Hvis du bare vil have hele den ultimative guide til delegering, kan du også bare downloade den som en pdf.



Del 4: Delegeringsteknikker og værktøjer

4.1 Delegeringstrin og proces

4.2 Træningsmuligheder og mentorordninger

4.3 Automatisering og teknologi til at støtte delegering


4.1 Delegeringstrin og processen med at delegere opgaver indebærer typisk følgende trin:
  • Identificer opgaver til delegering.

  • Vælg den rette medarbejder til opgaven.

  • Forklar opgaven klart og tydeligt.

  • Fastlæg klare mål og forventninger.

  • Giv de nødvendige ressourcer og støtte.

  • Overvåg fremskridt og tilbyd feedback.

  • Anerkend og beløn medarbejderens indsats og resultater.

  • Evaluer delegeringsprocessen for at identificere forbedringsområder.

4.2 Træningsmuligheder og mentorordninger

For at lette delegeringsprocessen kan du overveje at tilbyde træningsmuligheder og etablere mentorordninger. Træning kan give medarbejderne de nødvendige færdigheder og kompetencer til at håndtere de delegerede opgaver effektivt. Mentorordninger, hvor erfarne medarbejdere fungerer som mentorer for mindre erfarne kolleger, kan også være en værdifuld ressource til at støtte og guide medarbejderne under delegeringsprocessen. Jeg anerkender, at mentorordninger typisk vil være mest relevante i større klinikker. Men også i små klinikker, vil medarbejderne på et tidspunkt have opbygget kompetencer og erfaringer, som kan videregives til nye kolleger. Det behøver ikke kun være indenfor samme faggruppe, men kan sagtens gå fra klinikassistent til tandplejer eller tandlæge.


4.3 Automatisering og teknologi til at støtte delegering

I nutidens digitale tidsalder er der mange automatiserings- og teknologiske værktøjer, der kan hjælpe med at støtte delegeringsprocessen. Projektstyringsværktøjer og kommunikationsplatforme gør det muligt for dig, at tildele og spore opgaver, dele dokumenter og kommunikere effektivt med de medarbejdere i dit team, som udfører delegerede opgaver. Ved at udnytte disse værktøjer kan du optimere og lette delegeringsprocessen.


Del 5: Overvågning og opfølgning af delegerede opgaver

5.1 Fastlæggelse af klare mål og tidsfrister

5.2 Effektiv opfølgning og feedback

5.3 Problemløsning og justering af delegerede opgaver


Denne del af delegeringsprocessen er den hyppigste årsag til, at tandklinikker ikke kommer i mål med delegering af opgaver. Det er relativt nemt, at udføre de forgående processer. Men definitionen af mål og tidsfrister, ligesom behovene for opfølgning lider ofte under, at der startes nye projekter op før de aktuelle er implementeret, andre akut opståede opgaver skal løses først, fokus drukner i dagligdags opgaver eller meget, meget andet.


5.1 Fastlæggelse af klare mål og tidsfrister

Når du delegerer opgaver, er det vigtigt at fastlægge klare mål og tidsfrister. Kommuniker tydeligt, hvad der forventes af medarbejderen, og hvordan succes vil blive målt. Angiv også en realistisk tidsramme for opgavens fuldførelse. Ved at fastsætte klare mål og tidsfrister kan du holde både dig selv og dine medarbejdere ansvarlige og sikre, at arbejdet skrider fremad som planlagt.


5.2 Effektiv opfølgning og feedback

For at sikre succes med delegerede opgaver er det vigtigt med en effektiv opfølgningsproces. Planlæg regelmæssige opfølgningsmøder eller check-ins for at diskutere fremskridt, løse eventuelle udfordringer og give feedback. Vær konstruktiv og positiv i din feedback og anerkend medarbejderens indsats og resultater. Samtidig skal du være åben for at modtage feedback fra medarbejderen, da det kan hjælpe med at forbedre fremtidige delegeringsprocesser.


5.3 Problemløsning og justering af delegerede opgaver

Undervejs i delegeringsprocessen kan der opstå udfordringer eller problemer. Det er vigtigt at være proaktiv og hurtig til at håndtere sådanne situationer. Lyt til medarbejderens bekymringer, identificer eventuelle flaskehalse eller hindringer og arbejd sammen om at finde løsninger. Vær villig til at justere og tilpasse delegerede opgaver efter behov for at sikre succes.


Del 6: Refleksion og optimering

6.1 Løbende evaluering af delegeringsprocessen

6.2 Identifikation af områder til yderligere forbedring

6.3 Skalering af delegeringsevnen til større projekter


6.1 Løbende evaluering af delegeringsprocessen

For at optimere din delegeringspraksis er det vigtigt at foretage løbende evalueringer. Gennemgå delegeringsprocessen og identificer styrker og svagheder. Spørg dig selv, hvilke opgaver der blev delegeret godt, og hvilke der kunne have været delegeret bedre. Analyser resultaterne og identificer eventuelle mønstre eller tendenser. Ved at evaluere regelmæssigt kan du kontinuerligt forbedre dine delegeringsfærdigheder.


6.2 Identifikation af områder til yderligere forbedring

Under evalueringen kan du identificere områder, hvor der er plads til yderligere forbedring. Det kan være behovet for at forbedre kommunikationen, give bedre instruktioner eller styrke opfølgningsprocessen. Identificer disse områder og udvikl en plan for at tackle dem. Vær åben for at lære og tilpasse din delegeringsmetode i overensstemmelse hermed.


6.3 Skalering af delegeringsevnen til større projekter

Når du har opnået succes med at delegere mindre opgaver, kan du begynde at skalere din delegeringsevne til større projekter. Det kan kræve, at store projekter deles op i mindre og mere håndterbare opgaver. Vær tålmodig og øg kompleksiteten af de opgaver, du delegerer gradvist, efterhånden som tilliden og evnerne hos dig og dit team udvikler sig.


Del 7: Personlig finansiel og emotionel vækst

7.1 Frigør tid til strategisk tænkning og udvikling af virksomheden

7.2 Opnå øget produktivitet og effektivitet

7.3 Skab balance mellem arbejde og personlige liv


7.1 Frigør tid til strategisk tænkning og udvikling af virksomheden

En af de store fordele ved effektiv delegering er, at det frigør tid til strategisk tænkning og udvikling af din klinik. (I tidligere blogopslag har jeg defineret strategisk tænkning, som den tid du bruger på at arbejde din klinik).

Ved at overføre rutineopgaver og mindre komplekse opgaver til dine medarbejdere, kan du fokusere på at identificere nye vækstmuligheder, udvikle strategier og skabe et langsigtet perspektiv for din tandklinik. Dette giver dig mulighed for at være mere proaktiv og tilpasse dig ændringer i markedet.


7.2 Opnå øget produktivitet og effektivitet

Effektiv delegering kan føre til en kraftigt øget produktivitet og effektivitet i din klinik. Ved at udnytte medarbejdernes unikke styrker og kompetencer kan opgaverne udføres mere effektivt og med højere kvalitet. Du kan udnytte den kollektive viden og erfaring i dit team til at løse opgaver på en mere effektiv måde. Dette kan føre til kortere gennemførelsestider, reducerede omkostninger og øget kundetilfredshed. Alternativt kan det bruges på at forbedre klinikkens kundeservice så der kan tages højere priser og bruges mere tid på de enkelte behandlinger, så kvaliteten øges eller der kan udføres mere specialiserede behandlinger.


7.3 Skab balance mellem arbejde og fritid

En af de mest værdifulde fordele ved effektiv delegering er muligheden for at skabe balance mellem arbejde og fritid. Ved at reducere din arbejdsbyrde og frigøre tid kan du bruge mere tid på at pleje dine personlige interesser, familie og fritidsaktiviteter. Dette kan medvirke til at mindske stressniveauer, forbedre dit velbefindende og skabe en bedre work-life balance. Når du tager dig af dit eget velbefindende, vil du være mere motiveret, energisk og produktiv både på arbejdet og i dit personlige liv. Ligesom det er en forudsætning for at kunne leve et liv i en bedre balance, vil det også føre til, at du kan blive en bedre tandlæge.


Undgå at gå glip af personlig og professionel vækst

Tak fordi du læser min blog.

Hvis du vil undgå at gå glip af mine blogopslag, skal du melde dig til siden her.




Tandlæge Jesper Hatt i lyserød skjorte smiler

Vi ses i det næste blogopslag.


Mange venlige hilsner

Tandlæge & konsulent

Jesper Hatt


T: +41 78 268 0078



"Hos Hatt Consulting forstår vi, at tandlæger og klinikejere har store drømme og mål for deres praksis. Vi er dedikerede til at hjælpe dig med at omsætte dine ambitioner til virkelighed gennem personlig rådgivning, skræddersyet online- og in-house kliniktræning.


Vores erfarne team af eksperter, inden for tandlægebranchen, er specialiseret i at støtte tandlæger og klinikejere med at opnå succes på deres egne præmisser. Vi tror på at du kan skabe en stærk forbindelse mellem dine personlige værdier og din klinikvision, så du kan opnå balance og trivsel i både dit personlige og professionelle liv.


Uanset om du ønsker at forbedre ledelsesfærdigheder, optimere klinikkens drift eller opbygge en enestående patientoplevelse, er vi her for at guide og støtte dig på din rejse. Vi tilbyder skræddersyede løsninger, der passer til dine unikke behov og mål.


Kontakt os i dag, og lad os sammen skabe en strategi, der hjælper dig med at nå dine drømme og skabe en succesfuld og bæredygtig klinik. Lad os arbejde sammen mod en fremtid, hvor du trives som tandlæge og klinikejer."

0 kommentarer
bottom of page